Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных. Оператор — Индивидуальный предприниматель Митченко Анна Александровна, ИНН: 602714345071, ОГРНИП: 323470400057602. Адрес регистрации: 188660, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Бугры, Петровский бульвар, 27-180. Почтовый адрес: 188660, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Бугры, Петровский бульвар, 27-180.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных при использовании сайта https://saluts.fun/, сервиса и личного кабинета https://video.saluts.fun/, страниц приглашений и записи/загрузки видео по приглашению, при оформлении и оплате заказов, использовании настроек уведомлений, а также при обращении в службу поддержки Saluts.

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сервис Saluts — совокупность сайта https://saluts.fun/, веб-сервиса и личного кабинета https://video.saluts.fun/, страниц проектов, приглашений, записи и загрузки материалов, а также связанных программных средств и баз данных.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных.

2.9. Пользователь — физическое лицо, использующее Saluts, в том числе посетитель сайта, владелец аккаунта или проекта и приглашённый участник.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии одного или нескольких оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе с согласия субъекта персональных данных, для заключения и исполнения договора с субъектом, исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законом, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.1.1. В целях защиты персональных данных Оператор применяет организационные и технические меры, включая разграничение прав доступа, защиту учётных записей и соединений, регистрацию событий безопасности, резервирование данных, ограничение доступа технических исполнителей объёмом их задач и процедуры реагирования на инциденты информационной безопасности.

8.2. Персональные данные могут предоставляться только в объёме, необходимом для соответствующей цели обработки: владельцу конкретного проекта — материалы, переданные приглашённым участником в этот проект; ООО НКО «ЮМани» (сервис ЮKassa) — сведения, необходимые для проведения платежа, формирования предусмотренных законом расчётных данных и получения статуса операции; ООО «ЯНДЕКС» — технические данные публичного сайта при использовании Яндекс.Метрики после получения соответствующего согласия; поставщикам облачной инфраструктуры, хранения, e-mail и иным техническим исполнителям — только если такая обработка фактически осуществляется и оформлена в соответствии с законодательством. Saluts не продаёт базы пользователей и не предоставляет персональные данные третьим лицам для их самостоятельного маркетинга.

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@saluts.fun с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Для тарифов «Базовый», «Оптимальный» и «Премиум» исходные видеоматериалы хранятся 31 день с даты успешного сохранения первого видео в соответствующем проекте. После окончания срока хранения исходников уже созданный итоговый ролик доступен ещё 21 день. Для тарифа «Супер-премиум» исходные материалы хранятся 90 дней с даты успешного сохранения первого видео в проекте. После окончания этого срока уже созданный итоговый ролик доступен ещё 7 дней.

8.4.1. В целях исполнения условий Тарифов и учёта Проектных прав Оператор вправе сохранять в учётных данных аккаунта сведения о факте использования Проектного права, соответствующем Тарифе, идентификаторе Проекта, дате начала Проекта и статусе использования соответствующего права после удаления Проекта. Такое хранение необходимо, в частности, для применения предусмотренных Тарифами количественных ограничений. Сохранение указанных учётных сведений не означает сохранение удалённых видеоматериалов Проекта.

8.5. При поручении обработки персональных данных другому лицу Оператор заключает соответствующий договор, определяющий цели обработки, состав персональных данных, действия с ними, требования к конфиденциальности и безопасности и иные обязательные условия. Ответственность Оператора и лица, осуществляющего обработку по поручению, определяется законодательством Российской Федерации.

8.6. Saluts не распространяет пользовательские видеоматериалы и содержащиеся в них персональные данные для неопределённого круга лиц по собственной инициативе. Для публикации пользовательского материала, отзыва или кейса от имени Saluts требуется самостоятельное правовое основание и, когда это предусмотрено законом, отдельное согласие субъекта.

8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.8. Данные аккаунта обрабатываются в период действия аккаунта и исполнения договорных обязательств, а после их прекращения — только в объёме и в течение сроков, необходимых для исполнения требований законодательства Российской Федерации или защиты прав и законных интересов Оператора. Платёжные, налоговые и расчётные сведения хранятся в течение сроков, установленных применимым законодательством. Технические журналы, содержащие персональные данные, обрабатываются в объёме и в течение срока, необходимого для обеспечения работы и безопасности Saluts, предотвращения и расследования инцидентов, а также защиты прав Оператора. По достижении соответствующей цели такие персональные данные уничтожаются или обезличиваются в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.

8.9. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, истечении срока действия соответствующего согласия, его отзыве или получении требования о прекращении обработки, если отсутствуют иные предусмотренные законом основания для продолжения обработки. При достижении цели обработки или отзыве согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если иной срок не предусмотрен законом, договором или иным законным основанием. По требованию субъекта о прекращении обработки Оператор прекращает обработку в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения требования, с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней в случаях и порядке, предусмотренных законом.

8.9.1. Если уничтожить персональные данные в установленный срок невозможно, Оператор блокирует такие данные и обеспечивает их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом. Факт уничтожения подтверждается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.10. Saluts может использовать адрес электронной почты пользователя для сервисных сообщений, непосредственно связанных с аккаунтом, проектом, оплатой, полученными видео, готовностью результата, сроками хранения и безопасностью сервиса, в пределах соответствующего договорного или законного основания.

8.11. Рекламные сообщения Saluts направляются по электронной почте только после получения отдельного предварительного согласия пользователя на получение рекламных писем и отдельного согласия на обработку персональных данных для рекламной рассылки. Пользователь управляет рекламным e-mail-каналом в личном кабинете в разделе «Настройки» → «Уведомления» → «Новости и обновления Saluts». Отказ от рекламных e-mail не ограничивает получение необходимых сервисных сообщений.

8.12. Видео, голос и изображение. Saluts обрабатывает содержащиеся в пользовательских материалах изображение, голос и речь исключительно для выполнения функций соответствующего проекта. Saluts не использует изображение лица или голос для установления личности или биометрической аутентификации.

8.13. Если в передаваемом материале содержатся данные других лиц, пользователь должен иметь законное основание для их использования и передачи. При совершении действий от имени ребёнка необходимые действия и согласия осуществляет законный представитель в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.14. Сервис не предназначен для целенаправленного сбора и обработки специальных категорий персональных данных. Saluts не запрашивает такие сведения для предоставления функций сервиса. Пользователь не должен передавать специальные категории персональных данных о других лицах без предусмотренного законодательством Российской Федерации основания.

8.15. На публичных страницах Saluts могут использоваться необходимые cookie и аналогичные технологии для работы сайта, безопасности и сохранения выбора пользователя.

8.16. Яндекс.Метрика и связанные аналитические технологии используются только после отдельного согласия пользователя. При этом могут обрабатываться IP-адрес, технические идентификаторы cookie и локального хранилища, сведения о браузере и устройстве, посещённые публичные страницы, источник перехода и события взаимодействия.

8.17. Содержание закрытых проектов, пользовательских видеоматериалов, платёжных форм, паролей и закрытых токенов приглашений не предназначено для передачи в аналитику. Подробные условия использования cookie размещены в Политике обработки файлов cookie: https://saluts.fun/cookie-policy/.

8.18. Для подтверждения получения согласий и принятия юридически значимых условий Оператор сохраняет вид и редакцию подтверждённого документа, дату и время действия, идентификатор пользователя или сессии и иные технические сведения, необходимые для подтверждения факта волеизъявления. Отзыв согласия и отказ от рекламной рассылки также фиксируются.

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

10.2. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.3. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@saluts.fun.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://saluts.fun/privacy-policy/